Fonctionnalités du logiciel de facturation

Créez un nombre illimité de devis, factures, factures proforma et bons de livraison pour vos clients, ainsi que vos bons de commande, devis et factures fournisseurs. Des documents professionnels, à l’image de votre entreprise.

Enregistrez un ou plusieurs règlements sur chaque facture : « Factures » calcule automatiquement le reste à payer et vous indique d’un coup d’œil les factures payées, partiellement payées ou en attente.

Recevez par e-mail un récapitulatif de toutes vos factures en attente de paiement, avec le montant restant dû. Choisissez la fréquence (chaque semaine, une semaine sur deux ou le 1er du mois) et le jour d’envoi : plus aucun impayé ne vous échappe.

Transformez un devis accepté en facture, générez un ou plusieurs bons de livraison à partir d’une facture (livraisons partielles incluses), ou regroupez plusieurs bons de livraison en une seule facture. Chaque document garde le lien vers son document d’origine, et un document déjà converti est verrouillé pour éviter les doublons.

Vous refaites souvent la même facture ou le même devis ? Dupliquez-le en un clic et modifiez seulement ce qui change.

Facturez à l’unité, au litre, au mètre, au m², au m³ ou au kilo : « Factures » s’adapte à votre métier, que vous vendiez des produits ou des services.

Insérez votre propre papier à en-tête et choisissez les informations à afficher sur vos documents : modalités de paiement en tranches (acompte, solde), coordonnées bancaires (RIB, IBAN, BIC) et montant total écrit en lettres.

Vos bons de livraison sont générés sans les prix, avec un espace de signature pour votre client à la réception de la marchandise.

Vous avez une activité diversifiée entre vente des produits et prestations de services, vous n’aurez aucun mal à gérer votre stock, sa flexibilité vous sera d’une grande aide.

En créant en premier lieu vos produits et/ou services dans la rubrique produit, chaque facture fournisseur alimentera automatiquement votre stock, aussi vous verrez les quantités diminuer en rédigeant les factures pour vos clients.

Chaque produit/service contient un numéro de lot et une référence. Vous pouvez aussi consulter l’historique de chaque produit en accédant à toutes les factures où il a été comptabilisé.

Gardez l’œil sur votre stock depuis la création de votre compte. Consultation de toutes les opérations effectuées, au niveau des clients et des fournisseurs.

Vos contacts professionnels et votre réseau personnel sont précieux et irremplaçables et nous le savons. C'est pourquoi « Factures » offre un carnet d'adresses centralisé dans lequel vous pouvez saisir toutes les données de vos clients, de vos fournisseurs et d'autres partenaires, rapidement et facilement. Pour chaque société, enregistrez aussi votre interlocuteur, son poste et son téléphone. « Factures » vérifie le format de l’ICE et vous alerte si un client ou un fournisseur existe déjà.

Retrouvez facilement tous les documents comptables d’un client ou d’un fournisseur en un clic. « Factures » est basé sur le web, ce qui vous permet d’accéder à vos données pendant vos déplacements : vous avez accès à vos contacts à tout moment et en tout lieu.

Analysez vos performances en détail, en effectuant des recherches ciblées en choisissant le client, le type de document (devis, facture, etc.) et la période. Vous serez capable de réaliser le suivi de vos ventes sur plusieurs échelles.

Dès la connexion, visualisez l’essentiel de votre activité en un coup d’œil.

« Factures » simplifie, accélère et améliore la gestion de vos dépenses, de l’approbation jusqu’à la facturation.

Approuvez les dépenses que vous effectuez et assurez-en le suivi et le contrôle grâce à une interface simple, détaillée et efficace.

Toute entreprise qui se voit évoluer cherchera à injecter des fonds, c’est pourquoi « Factures » donne la possibilité d’alimenter le budget avec un descriptif détaillé de l’opération.

Exportez tous vos documents en PDF, avec ou sans en-tête. Les documents de plusieurs pages restent parfaitement lisibles : en-tête de tableau répété et numérotation des pages.

Envoyez tous vos documents par e-mail directement depuis « Factures », avec un message personnalisé. Sachez si votre client a ouvert l’e-mail, combien de fois et quand, grâce à l’historique de tous les e-mails envoyés.

Depuis votre smartphone, envoyez une facture ou un devis en PDF directement par WhatsApp (ou toute autre application) grâce au bouton « Partager ». Le message d’accompagnement est déjà rédigé.

Nos serveurs sont sauvegardés chaque jour : vos factures, vos clients et votre stock sont à l’abri, quoi qu’il arrive.

Protégez vos données si vous oubliez de vous déconnecter : choisissez une déconnexion automatique après 15, 30 ou 60 minutes d’inactivité, avec un avertissement avant.

Un document supprimé par erreur ? Restaurez-le depuis la corbeille. Elle est vidée automatiquement après 90 jours.