Fonctionnalités

Facturation | Documents comptable

Créez, personnalisez et gérez un nombre illimité de devis et factures
Créez et envoyez un nombre illimité de factures et de devis aux allures professionnelles. Personnalisez vos factures avec un design attractif qui correspond à votre image de marque.
Assurez le suivi des factures en attente de payement
« Factures » vous permet de repérer facilement vos factures en attente de payement et d’envoyer des rappels à vos clients en retard de paiement. Vous pouvez accéder facilement à toutes vos factures en souffrance en un même endroit, et garder un œil sur vos clients particulièrement indisciplinés.
Choisissez la méthode de facturation qui vous convient
Au moment de créer vos devis et/ou factures, « Factures » vous permet de définir une méthode de facturation adaptée à votre réalité d’affaires. Les méthodes de facturation disponibles sont à prix forfaitaire pour l’ensemble du projet, à taux horaire fixe pour le projet, à taux horaire par membre ou à taux horaire par tâche. Vous trouverez aussi les différentes unités utilisées (L, m, m², m3, kg).
Personnalisez vos devis et factures
En création votre compte, vous avez la possibilité d’insérer votre model de papier à en-tête, si vous ne l’avait ça tombe bien, car on vous propose la conception de votre en-tête gratuitement.

Gestion de stock | Produits et Services

Création de produit et/ou service dans le même compte
Vous avez une activité diversifiée entre vente des produits et prestations de services, vous n’aurez aucun mal à gérer votre stock, sa flexibilité vous sera d’une grande aide.
Alimentation automatique du stock
En créant en premier lieu vos produits et/ou service dans la rubrique produit, chaque facture fournisseur alimentera automatiquement votre stock, aussi vous verrez les quantités diminuer en rédigeant les factures pour vos clients.
Suivi et traçabilité des produits
Chaque produit/service contient un numéro de lot et une référence. Vous pouvez aussi consulter l’historique de chaque produit en accédant à toutes les factures où il a été comptabilisé.
Historique du stock
Garder l‘œil sur votre stock depuis la création de votre compte. Consultation de toutes les opérations effectuées, au niveau des clients et des fournisseurs.

Gestion des contacts | Clients & Fournisseurs

Entretenez vos contacts et vos clients
Vos contacts professionnels et votre réseau personnel sont précieux et irremplaçables et nous le savons. C'est pourquoi « Factures » offre un carnet d'adresses centralisé dans lequel vous pouvez saisir toutes les données de vos clients, de vos fournisseurs et d'autres partenaires, rapidement et facilement.
Suivi et historique
Retrouvez facilement touts les documents comptable d’un contact ou un fournisseur en un clique. « Factures » est basé sur le web, ce qui vous permet d’accéder à vos données pendant vos déplacements: vous avez accès à vos contacts à tout moment et en tout lieu.

Statistique personnalisé et flexible

Recherche avancée avec filtre
Analysez vos performances en détails, en effectuant des recherches ciblées en choisissant le client, le type de document (Devis, facture, etc) et la période. Vous serez capable de réaliser le suivi de vos ventes sur plusieurs échelles.

Budget & Historique financier

Simplifiez la gestion de vos dépenses
« Factures » simplifie, accélère et améliore la gestion de vos dépenses, de l’approbation jusqu’à la facturation.
Gardez le contrôle sur vos dépenses
Approuvez les dépenses que vous effectuez et assurez-en le suivi et le contrôle grâce à une interface simple, détaillé et efficace.
Alimentation de budget
Toute entreprise qui se voit évoluer cherchera à injecter des fonds, c’es pourquoi « Factures » donne la possibilité d’alimenter le budget avec un descriptif détaillé de l’opération.

Exportation et envoie

Exportez vos documents
Vous avez la possibilité d’exporter tout vos documents en PDF, avec ou sans en-tête.
Envoie par e-mail
Envoyez tout vos documents par e-mail directement à partir de « Factures », vous aurez aussi la possibilité d’ajouter une description.

Parmi nos fidèles clients